崗位職責:
1,、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),;
2,、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,,收發(fā)信件,、報刊、文件等,;
3,、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4,、受理會議室預(yù)約,,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,,布置會議室,;
5、負責訂水,、訂報,、綠植,信件,、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系,;
6、負責公司辦公用品的采購,、入庫,、保管和發(fā)放;
7,、負責管理公司辦公環(huán)境和管理公共物品,;
8、負責各級主管交辦出差安排訂票,、酒店等各項工作,;
9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。
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任職要求:
1,、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備,;
2,、工作熱情積極、細致耐心,,具有良好的溝通能力,、協(xié)調(diào)能力,以及語言表達能力 ;
3,、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,;
4、形象氣質(zhì)佳,。
5,、請附最近生活照片一張,謝謝,。
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